Tuyển dụng nhân viên thầu

Vị trí

Nhân viên Thầu

Mô tả công việc

1. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thầu

• Nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu để xác định các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý và tài chính.

• Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng quy định của bên mời thầu.

• Chuẩn bị báo giá dự thầu cho các sản phẩm vật tư y tế của công ty như: kim châm cứu, kim tiêm, bơm tiêm và các vật tư y tế khác.

• Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp thầu.

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ thầu của công ty.

2. Theo dõi và quản lý quá trình đấu thầu

• Theo dõi tiến độ các gói thầu đang tham gia.

• Cập nhật kết quả đấu thầu từ các bệnh viện và đơn vị đấu thầu tập trung.

• Tổng hợp danh mục sản phẩm trúng thầu.

• Báo cáo kết quả đấu thầu định kỳ cho Trưởng bộ phận.

3. Tìm kiếm và cập nhật thông tin gói thầu

• Theo dõi và cập nhật thông tin các gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

• Tìm kiếm các cơ hội đấu thầu mới phù hợp với danh mục sản phẩm của công ty.

• Tổng hợp và đề xuất các gói thầu tiềm năng cho Trưởng bộ phận.

4. Phối hợp triển khai sau khi trúng thầu

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận) để triển khai hợp đồng sau khi trúng thầu.

• Chuẩn bị hồ sơ hợp đồng, hồ sơ giao hàng và các tài liệu liên quan.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng trúng thầu.

5. Quản lý dữ liệu và thư viện hồ sơ thầu

• Xây dựng và quản lý thư viện hồ sơ thầu của công ty, bao gồm:

  • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

  • Hồ sơ sản phẩm

  • Catalogue và tài liệu kỹ thuật

  • Các mẫu hồ sơ thầu đã trúng

• Cập nhật và chuẩn hóa các mẫu hồ sơ thầu nhằm rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Yêu cầu công việc

- Trình độ Cao đẳng trở lên; 

- Có hiểu biết về quy trình đấu thầu trong lĩnh vực y tế.

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu vật tư y tế hoặc có hiểu biết về thầu vật tư y tế

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Email, Internet)

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng quản lý công việc, làm việc độc lập và theo nhóm tốt

- Cẩn trọng và trách nhiệm trong công việc

Ưu tiên các ứng viên đã làm trong ngành Y, dược..và đã được cấp các chứng chỉ liên quan

Địa điểm làm việc

Tòa nhà Văn phòng Arlo - Ngõ 187 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

Quyền lợi

- Mức lương từ 10-15tr ( deal theo năng lực bản thân)

- Thưởng, lương tháng 13, thưởng lễ tết, du lịch,...

- BHXH và các chế độ khác theo chính sách công ty

- Được hỗ trợ máy móc, trang thiết bị cần thiết trong quá trình thực hiện công việc;

- Môi trường trẻ, cởi mở, khuyến khích chủ động, nhiều cơ hội phát triển

Thông tin liên hệ

- Call zalo/phone: P.HCNS: 0916683360

- CV gửi về email: phonghanhchinh010@gmail.com với tiêu đề "Vị trí ứng tuyển _ Họ tên"